Sipariş
Yurt içi ve ihracat siparişleri kaydedilir ve üretim planına bağlanır. Sipariş çıktısı ve sipariş listeleri sunucuda PDF olarak üretilir.
- Yurt içi ve ihracat siparişleri
- Sipariş çıktısı
- Sipariş listeleri
Sipariş, iş emri ve lot
Üretim Takip Yazılımı: Sipariş, İş Emri ve Lot Takibi
Üretim takip yazılımı, siparişten sevkiyata kadar üretimin her adımını iş emri ve lot üzerinden kayıt altına alan işletmeye özel yazılımdır. Bu sayfada hazır üretim programının nerede yettiğini, özel bir üretim takip sisteminin nerede kendini ödediğini ve Ares Vida için kurduğumuz yapıyı anlatıyoruz.
- Sipariş, üretim planı ve iş emri
- Lot, tel ve kalıp kayıtları
- Fason ve ihracat süreçleri
- Barkodlu etiket ve PDF belgeler
Tanım
Üretim takip yazılımı neyi izler
Üretim takip yazılımı, bir siparişin hangi üretim planına ve iş emrine bağlandığını, hangi lotla üretildiğini ve nereye sevk edildiğini izler. Böylece hangi siparişin hangi aşamada olduğu kayıttan okunur.
İzlenen kavramlar sektöre göre değişir. Vida üreten bir firmada ürünün diş tipi, baş şekli, kaplama rengi ve ısıl işlemi önemlidir. Başka bir firmada reçete, ölçü ya da kalite sınıfı öne çıkar. Bu yüzden üretim takibinin veri modeli işletmeden işletmeye farklılaşır.
Biz bu modeli alan uzmanlarınızla birlikte çıkarıyor ve özel iş uygulaması olarak geliştiriyoruz.
Ares Vida uygulamasından
Üretim takip yazılımının modülleri.
Aşağıdaki modüller Ares Vida için kurduğumuz uygulamada yer alıyor. Sizin uygulamanız kendi ürününüze ve akışınıza göre şekillenir.
Üretim planı ve iş emri
Siparişler üretim planına, plan da iş emirlerine dönüşür. İş emri ve proses kontrol formu basılabilir belge olarak çıkar.
- Üretim planı
- İş emri
- Proses kontrol formu
Lot, tel ve kalıp
Üretim lot bazında izlenir. Hammadde olarak gelen tel ve kalıp kayıtları ayrı bir alan olarak modellenir.
- Lot takibi
- Tel ve kalıp kayıtları
- Stok ve satın alma ekranları
Fason
Isıl işlem ve kaplama gibi dışarıda yapılan işler fason irsaliyeleriyle izlenir.
- Isıl işlem irsaliyesi
- Kaplama irsaliyesi
- Sunucuda PDF üretimi
İhracat ve sevkiyat
İhracat irsaliyesi, ticari fatura, proforma ve çeki listesi sistemdeki kayıtlardan üretilir.
- İhracat irsaliyesi
- Ticari fatura ve proforma
- Çeki listesi
Barkodlu etiketler
Ürün kodu, sipariş numarası ve üretim tarihini taşıyan etiketler basılır. Bazı müşteriler için etiket düzeni müşterinin istediği biçimde hazırlanır.
- Ürün etiketi
- Koli etiketi
- Palet etiketi
Karşılaştırma
Hazır üretim programı ve özel üretim takip yazılımı
Hazır üretim programı, ürün yapısı ve akışı standart olan işletmelerde hızlı bir başlangıç sağlar. Özel yazılım, ürün özellikleri, fason adımları ve belge çıktıları işletmeye özgü olduğunda öne çıkar.
| Kriter | Özel üretim takip yazılımı | Hazır üretim programı |
|---|---|---|
| Başlangıç | Analiz ve geliştirme süresi gerekir | Kısa sürede kurulur |
| Ürün modeli | Ürününüzün kendi özellikleriyle | Programın ürün kartı alanlarıyla |
| İş akışı | Sipariş, plan, iş emri ve lot sizin sıranızla | Programın öngördüğü akış |
| Fason ve ihracat | Akışın içinde, kendi belgeleriyle | Çoğunlukla ek modül ya da uyarlama ister |
| Etiket ve belgeler | Müşteriye özel etiket düzenleri dahil | Hazır şablonlar ve uyarlama |
| Muhasebe ve mevzuat | Mevcut muhasebe programınıza bağlanır | Çoğu pakette hazır gelir |
| Maliyet yapısı | Geliştirme ve bakım, kullanıcı başı lisans yok | Lisans, modül ve uyarlama bedelleri |
Muhasebe, e-Fatura ve bordro gibi standart işlerde hazır paket çoğu zaman daha mantıklıdır. Üretim takibini özel yazılımla kurup muhasebe programına bağlamak sık kullanılan bir yoldur.
Karar
Özel üretim takip yazılımının kendini ödediği durumlar
Özel bir üretim takip yazılımı, ürününüzün özellikleri ve üretim adımlarınız hazır programın kalıplarına sığmadığında kendini öder. Aşağıdaki durumlardan birkaçı sizde varsa özel bir uygulamayı değerlendirmeye değer.
- Ürün kartında takip ettiğiniz özellikler programın alanlarına sığmıyor.
- Isıl işlem ya da kaplama gibi adımlar fasonda yapılıyor ve ayrıca izlenmesi gerekiyor.
- İhracat için ticari fatura, proforma ve çeki listesi her seferinde elle hazırlanıyor.
- Müşterileriniz etiketlerin kendi istedikleri düzende basılmasını istiyor.
- Yıllardır kullandığınız Access ya da Excel uygulaması büyüdü ve bakımı zorlaştı.
Hazır paket ile özel yazılım arasındaki kararı ve ikisini birlikte kullanma yolunu KOBİ'ler için ERP seçimi yazımızda ele aldık.
Kanıt
Ares Vida için kurduğumuz üretim takip sistemi
Ares Vida, Tuzla'da soğuk dövme preslerle vida, cıvata ve perçin üretiyor ve bu akışı 2006'dan beri büyüyen bir Access uygulamasıyla yürütüyordu. Bu akışı Java 21, Spring Boot ve Vue 3 ile yazdığımız, tarayıcıdan çalışan bir web uygulamasına taşıdık.
Koda başlamadan önce üretimin dilini çıkardık. Ürün modeline diş tipi, baş şekli, kaplama rengi, ısıl işlem ve hidrojen kırılganlığı kontrolü girdi. Sipariş, üretim planı, iş emri ve lot, tel ve kalıp, stok, satın alma, fason, ihracat ve sevkiyat ayrı alanlar olarak tasarlandı ve 68 varlıklık bir veri modeli ortaya çıktı. Ekranlar bir gösterge paneli etrafında, her kayıt türünde aynı liste, kayıt ve sorgu düzeniyle toplandı.
Sistem şirket içindeki sunucuda Access ile paralel çalışıyor ve geçiş aşamalı ilerliyor. Projenin tamamını Ares Vida vaka çalışmasında anlattık.
Eski sistemden geçiş
Access ya da Excel'deki üretim verisinin taşınması
Eski sistemdeki üretim geçmişi yeni yazılıma taşınabilir. Ares Vida'da Access dosyasına hiç dokunmadan, her yüklemede en güncel kopyadan çalışan tekrarlanabilir bir aktarım hattı kurduk. Son tam yüklemede yaklaşık 160 bin kayıt iki buçuk dakikada aktarıldı.
Geçişin adımlarını Access uygulamasını web uygulamasına taşımak yazımızda anlattık.
Maliyet
Üretim takip yazılımının maliyeti
Üretim takip yazılımının maliyetini en çok ürün modelinin ayrıntısı, etiket ve belge şablonlarının sayısı ve eski sistemden taşınacak veri belirler. Muhasebe programı gibi sistemlerle yapılacak entegrasyonlar da ayrı bir kalemdir.
Kalemlerin tamamını ve iki fiyatlandırma modelini özel yazılım maliyetini belirleyen etkenler sayfamızda anlattık.
Sık sorulanlar
Üretim takip yazılımı hakkında sık sorulanlar
Hazır bir üretim takip programı satıyor musunuz?
Hayır. Hazır paket satmıyoruz. Üretim takip yazılımını ürününüze ve akışınıza göre geliştiriyoruz. Ürün yapınız standartsa ve hazır bir program işinizi görüyorsa bunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Üretim takip yazılımı muhasebe programımızla birlikte çalışabilir mi?
Evet. Muhasebe ve e-Fatura gibi standart işleri mevcut programınızda bırakıp üretim takibini ona bağlamak önerdiğimiz bir yoldur. Hangi verinin hangi sistemde asıl kayıt olduğunu baştan yazılı belirliyoruz.
Etiketlerde hangi bilgiler yer alabilir?
Ares Vida'da barkodlu ürün, koli ve palet etiketleri ürün kodu, sipariş numarası ve üretim tarihini taşıyor. Bazı müşteriler için etiket düzeni müşterinin istediği biçime göre ayrı hazırlandı.
Uygulama şirket içindeki sunucuda çalışabilir mi?
Evet. Ares Vida'nın uygulaması şirket içindeki sunucuda çalışıyor. Bulutta çalıştırmak da mümkün, seçimi altyapınıza göre birlikte yapıyoruz.
Eski sistemi kapatmadan geçiş yapılabilir mi?
Evet. Ares Vida'da yeni sistem Access ile paralel çalışıyor ve geçiş aşamalı ilerliyor. Kullanıcılar yeni ekranlara kendi hızlarında geçiyor.
Üretim takibi
Üretim akışınızı birlikte modelleyelim.
Siparişten sevkiyata kadar akışınızı dinleyelim. Ürün modelinizi ve en çok değer üretecek ilk modülü birlikte belirleyelim, kapsamı yazılı olarak çıkaralım.