Stok kartları
Ürün kendi özellikleriyle tanımlanır. Vida üretiminde bu, diş tipi, baş şekli ve kaplama rengi gibi alanlar demekti.
- Ürün özellikleri
- Kalite sınıfları
- Türkçe karakterlere duyarlı arama
Barkodlu, web tabanlı
Stok ve Depo Takip Yazılımı: Barkodlu ve Web Tabanlı
Stok takip yazılımı, depoya giren ve çıkan her malzemeyi barkod ve belge üzerinden kaydedip güncel stok miktarını gösteren işletmeye özel yazılımdır. Bu sayfada Excel ile stok takibinin nerede yetmediğini, hazır stok programı ile özel yazılım arasındaki farkı ve barkodlu, web tabanlı bir stok sisteminde neler kurduğumuzu anlatıyoruz.
- Barkodlu ürün, koli ve palet etiketleri
- Sipariş, üretim ve sevkiyatla aynı sistem
- İrsaliye ve belgeler PDF olarak
- Tarayıcıdan, her yerden erişim
Tanım
Stok takip yazılımı neyi kaydeder
Stok takip yazılımı, hangi malzemeden depoda ne kadar olduğunu, nereden geldiğini ve nereye gittiğini kaydeder. Satın alma, üretime çıkış ve sevkiyat gibi her hareket bir belgeye bağlanır, stok miktarı bu hareketlerden hesaplanır.
Barkod bu kayıtları hızlandırır ve elle yazma hatalarını azaltır. Ürün kodu, sipariş numarası ve üretim tarihi etikete basıldığında koli ve palet üzerindeki bilgi sistemdeki kayıtla eşleşir. Web tabanlı olması, depoya, üretime ve ofise aynı verinin tarayıcıdan açılmasını sağlar.
Biz stok takip sistemlerini özel yazılım olarak, ürün ve depo yapınıza göre geliştiriyoruz.
Excel ile stok takibi
Excel ile stok takibinin yetmediği durumlar
Excel ile stok takibi, tek kişinin tuttuğu ve az hareket gören bir depo için yeterlidir. Birden fazla kişi aynı anda kayıt girdiğinde, miktarlar elle düzeltilmeye başladığında ve depodan gelen bilgi ofiste yeniden yazıldığında yetmez.
- Sayımda çıkan miktar ile dosyadaki miktar sürekli tutmuyor.
- Giriş, çıkış ve sevkiyat farklı dosyalarda tutuluyor, toplam elle hesaplanıyor.
- Etiket ve irsaliye ayrı programlarda, aynı bilgiler yeniden yazılarak hazırlanıyor.
Genel uyarı işaretlerini ve geçiş adımlarını Excel ile yürütülen süreci web uygulamasına taşımak yazımızda ayrıntılı anlattık.
Ares Vida uygulamasından
Barkodlu stok takip yazılımının modülleri.
Ares Vida için kurduğumuz uygulamada stok; sipariş, üretim, satın alma ve sevkiyatla aynı sistemde duruyor. Aşağıdaki modüller bu yapıdan geliyor.
Barkodlu etiketler
Ürün kodu, sipariş numarası ve üretim tarihini taşıyan etiketler sunucuda PDF olarak üretilir.
- Ürün etiketi
- Koli etiketi
- Palet etiketi
Müşteriye özel etiket
Bazı müşteriler etiketin kendi istedikleri düzende basılmasını ister. Bu düzenler müşteri bazında ayrı şablon olarak hazırlanır.
- Müşteri bazında şablon
- Gömülü Türkçe yazı tipi
- PDF çıktısı
Satın alma ve hammadde
Satın alma kayıtları ile tel gibi hammaddeler stokla aynı veri modelinde tutulur.
- Satın alma
- Hammadde
- Kalıp kayıtları
Sevkiyat ve irsaliye
Sevkiyat, irsaliye ve ihracat belgeleri sistemdeki kayıtlardan üretilir.
- Fason irsaliyeleri
- İhracat irsaliyesi
- Çeki listesi
Web tabanlı ekranlar
Ekranlar tarayıcıdan çalışır. Her kayıt türünde aynı liste, kayıt ve sorgu düzeni kullanılır, kullanıcı bir ekranı öğrendiğinde diğerlerini de bilir.
- Liste, kayıt ve sorgu ekranları
- Gösterge paneli
- Uzaktan erişim
Karşılaştırma
Hazır stok programı ve özel stok takip yazılımı
Hazır stok programı, standart alış satış yapan ve depo düzeni basit olan işletmeler için hızlı ve uygun bir seçenektir. Özel yazılım, stok üretim, fason ve sevkiyatla iç içe olduğunda ya da etiket ve belge düzeniniz size özgü olduğunda öne çıkar.
| Kriter | Özel stok takip yazılımı | Hazır stok programı |
|---|---|---|
| Başlangıç | Analiz ve geliştirme süresi gerekir | Hemen kurulur |
| Stok kartı | Ürününüzün kendi özellikleriyle | Programın stok kartı alanlarıyla |
| Etiketler | Ürün, koli ve palet etiketleri, müşteriye özel düzenler | Hazır etiket şablonları |
| Süreç bağlantısı | Sipariş, üretim, fason ve sevkiyatla aynı sistemde | Ayrı modül ya da entegrasyon gerekir |
| Erişim | Tarayıcıdan, yetkiye göre | Programa göre masaüstü ya da bulut |
| Maliyet yapısı | Geliştirme ve bakım, kullanıcı başı lisans yok | Lisans ya da abonelik |
Basit bir alış satış stoğu için hazır program çoğu zaman yeterlidir ve daha düşük maliyetle başlar. Bunu ilk görüşmede açıkça söylüyoruz.
Kanıt
Ares Vida'da stok, etiket ve belge çıktıları
Ares Vida'nın yeni sisteminde stok, sipariş, üretim, satın alma, sevkiyat ve ihracat ekranları bir gösterge paneli etrafında toplanıyor. Access raporlarının yerini sunucuda HTML şablonlardan üretilen PDF çıktılar aldı ve Türkçe karakterler için gömülü yazı tipi kullanılıyor.
Toplam 64 şablon var. Bunların arasında barkodlu ürün, koli ve palet etiketleri, ısıl işlem ve kaplama için fason irsaliyeleri, ihracat irsaliyesi, ticari fatura, proforma ve çeki listesi bulunuyor. Veri taşıma ve arayüz tarafını Ares Vida projesinin vaka çalışmasında anlattık.
Maliyet
Stok takip yazılımının maliyeti
Stok takip yazılımının maliyetini en çok etiket ve belge şablonlarının sayısı, bağlanacak süreçler ve eski sistemden taşınacak veri belirler. Yalnızca depo hareketini izleyen küçük bir uygulama ile sipariş, üretim ve sevkiyatı da kapsayan bir sistem arasında kapsam farkı büyüktür.
Kalemlerin tamamını yazılım yaptırma fiyatlarını belirleyen etkenler sayfamızda anlattık.
Sık sorulanlar
Stok takip yazılımı hakkında sık sorulanlar
Hazır bir stok takip programı satıyor musunuz?
Hayır. Hazır paket satmıyoruz. Stok takip yazılımını ürün ve depo yapınıza göre geliştiriyoruz. Basit bir alış satış stoğu için hazır bir program yetiyorsa bunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Barkod okuyucuyla giriş ve çıkış yapılabilir mi?
Yapılabilir. Barkod okuyucular çoğunlukla klavye gibi çalışır ve okunan kodu web ekranındaki alana yazar. Ares Vida projesinde barkodlu etiketlerin basımını kurduk. Okutarak giriş ve çıkış ekranları aynı web uygulamasına eklenebilir.
Excel'deki stok listemizi yeni sisteme aktarabilir miyiz?
Evet. Excel ya da Access'teki kayıtlar temizlenerek aktarılır. Aktarımı tekrar çalıştırılabilen bir işlem olarak yazıyoruz, böylece geçişten önce defalarca test edilebilir.
Birden fazla depo takip edilebilir mi?
Edilebilir. Depo, bölüm ya da raf gibi konumları işletmenizin kullandığı ayrıntıda modelliyoruz.
Stok takip yazılımı telefondan ya da tabletten açılır mı?
Evet. Web tabanlı olduğu için tarayıcısı olan her cihazdan açılır. Ekranları depoda kullanılacak cihaza göre tasarlıyoruz.
Stok takibi
Deponuzun işleyişini birlikte modelleyelim.
Malzemenin depoya nasıl girip çıktığını ve hangi belgelerin basıldığını dinleyelim. İlk modülü birlikte belirleyelim ve kapsamı yazılı olarak çıkaralım.