Şantiye
Uygulamanın temel birimi şantiyedir. Her şantiye kendi kayıtları, raporları ve aktif ya da pasif durumuyla ayrı yönetilir.
- Şantiye bazlı kayıtlar
- Aktif ve pasif şantiyeler
- Şantiyeye özel raporlar
Şantiye, yevmiye ve puantaj
Şantiye ve Yevmiye Takip Yazılımı
Şantiye takip yazılımı, her şantiyede çalışan personeli, yevmiyeyi, yapılan işleri ve kullanılan malzemeyi tek yerde tutan işletmeye özel yazılımdır. Bu sayfada hazır şantiye programının ne zaman yettiğini, özel bir uygulamanın ne zaman kendini ödediğini ve MedTek için geliştirdiğimiz uygulamanın modüllerini anlatıyoruz.
- Şantiye merkezli kayıt
- Tam ve yarım yevmiye, puantaj tablosu
- Telefondan veri girişi
- Excel'e aktarılan raporlar
Tanım
Şantiye takip yazılımı neyi kayda alır
Şantiye takip yazılımı, bir şantiyede hangi gün kimin çalıştığını, hangi işlerin yapıldığını ve ne kadar malzeme kullanıldığını kayda alır. Bu kayıtlar şantiyenin işçilik ve malzeme durumunu o an görmeyi sağlar.
Taahhüt işi yapan firmalarda maliyetin büyük kısmını sahada harcanan işçilik ve kullanılan malzeme oluşturur. Bu bilgiler defterde, mesajlarda ya da birkaç Excel dosyasında dağınık durduğunda bir şantiyenin gerçek durumunu görmek her seferinde ayrı bir çalışma ister.
Yevmiye takibi ve puantaj bu yazılımın merkezindedir. Personelin her gün hangi şantiyede tam ya da yarım gün çalıştığı kaydedilir, puantaj tablosu bu kayıtlardan kendiliğinden çıkar. Biz bu uygulamaları işletmeye özel yazılım olarak, firmanın kendi çalışma şekline göre geliştiriyoruz.
MedTek uygulamasından
Şantiye takip yazılımının modülleri.
Aşağıdaki modüller MedTek için geliştirdiğimiz uygulamada çalışıyor. Sizin uygulamanız kendi işleyişinize göre şekillenir.
Günlük kayıt
Bir kayıtta o gün yapılan işler, çalışan personel ve kullanılan malzeme birlikte tutulur. İşçilik saat yerine yevmiye olarak girilir.
- Tanımlı listeden yapılan işler
- Kişi bazında tam ve yarım yevmiye
- Tek formda kayıt
Ekip ve personel
Personel kadrolu, taşeron ya da geçici olarak ayrılır. Sık birlikte çalışanlar ekip olarak tanımlanır, ekip seçilince bütün ekip kayda eklenir.
- Kadrolu, taşeron, geçici
- Ekip seçerek hızlı giriş
- İzin kayıtları
Malzeme
Kullanılan malzeme birimi ve miktarıyla kaydedilir. Listede olmayan bir malzeme formdan çıkmadan eklenir.
- Birim ve miktar
- Formdan çıkmadan yeni tanım
- Malzeme raporu
Puantaj ve gösterge paneli
Şantiye raporu, seçilen tarih aralığında her personelin her gün kaç yevmiye çalıştığını tek tabloda gösterir. Panel toplam yevmiyeyi, aktif personeli ve aktif şantiyeleri özetler.
- Şantiye puantaj tablosu
- Personel, malzeme ve tarih raporları
- Excel çıktısı
Telefonda çalışan uygulama
Uygulama telefona kurulabilen bir web uygulamasıdır ve sahada rahat kullanılır. Bağlantı koptuğunda çevrimdışı sayfası gösterilir.
- Telefona kurulabilen web uygulaması (PWA)
- Sahaya uygun formlar
- Çevrimdışı sayfası
Karşılaştırma
Hazır şantiye programı ve özel şantiye takip yazılımı
Hazır şantiye programı, standart bir şantiye akışı için hızlı ve düşük başlangıç maliyetli bir seçenektir. Özel yazılım, firmanın kayıt birimi, personel yapısı ve raporları hazır programa sığmadığında öne çıkar.
| Kriter | Özel şantiye takip yazılımı | Hazır şantiye programı |
|---|---|---|
| Başlangıç | Analiz ve geliştirme süresi gerekir | Kısa sürede kullanılmaya başlanır |
| Kayıt yapısı | Şantiye, yevmiye ve ekip sizin kullandığınız birimlerle | Programın tanımladığı yapı |
| Personel | Kadrolu, taşeron ve geçici ayrımı sizin kurallarınızla | Programın sunduğu alanlarla sınırlı |
| Raporlar | Sizin kullandığınız puantaj ve maliyet tabloları | Hazır rapor seti |
| Değişiklik | Yeni kural ya da rapor eklenebilir | Ürünün yol haritasına bağlı |
| Maliyet yapısı | Geliştirme ve bakım, kullanıcı başı lisans yok | Çoğunlukla kullanıcı ya da proje başına abonelik |
| Veri ve kod | Size aittir | Sağlayıcının sisteminde durur |
Standart bir şantiye akışınız varsa ve programın raporları işinizi görüyorsa hazır program daha mantıklıdır. Bunu ilk görüşmede açıkça söylüyoruz.
Karar
Özel şantiye yazılımının kendini ödediği durumlar
Özel bir şantiye takip yazılımı, takip ettiğiniz bilgi hazır programın veri yapısına uymadığında kendini öder. Aşağıdaki durumlardan birkaçı sizde varsa özel bir uygulamayı değerlendirmeye değer.
- İşçiliği saat yerine yevmiye olarak, tam ya da yarım gün şeklinde tutuyorsunuz.
- Kadrolu, taşeron ve geçici personeli ayrı izlemeniz gerekiyor.
- Puantajı her ay birkaç dosyayı birleştirerek elle çıkarıyorsunuz.
- Kullandığınız CRM ya da muhasebe programı işçiliği ve malzemeyi şantiye bazında göstermiyor.
- Saha ekibi bilgiyi kâğıtla ya da mesajla iletiyor, ofiste biri yeniden giriyor.
MedTek'te durum buydu. Piyasadaki hazır CRM'ler satış ve müşteri takibi için tasarlanmıştı ve şantiyede kimin tam gün, kimin yarım gün çalıştığını tutmaya uygun değildi. Projenin ayrıntılarını MedTek vaka çalışmasında anlattık.
Kanıt
MedTek için geliştirdiğimiz şantiye takip yazılımı
MedTek için geliştirdiğimiz uygulama, elektrik, orta gerilim ve güvenlik sistemleri kuran bir firmanın şantiye bazlı yevmiye ve malzeme takibini yürütüyor. Firma her şantiyenin işçilik ve malzeme durumunu güncel olarak izliyor.
Uzun vadeli hedef kapsamlı bir CRM. İlk aşamayı en çok değer üretecek parça olan yevmiye takibine odakladık ve başlangıçtan yayına yaklaşık 8 hafta geçti. Raporlar her açıldığında o anki kayıtlardan hesaplanıyor. Gösterge panelinde son 7 gün, 30 gün ya da 1 yıl seçilebiliyor. Uygulama PHP 8.4 ve Symfony 8 üzerinde çalışıyor ve ilerideki CRM modüllerine ve bir mobil uygulamaya zemin olacak şekilde kuruldu.
Excel'den geçiş
Excel puantaj tablosundan web uygulamasına geçiş
Excel puantaj tablosundan geçişte eski kayıtlar temizlenerek yeni sisteme aktarılır, raporlar yine Excel'e alınabilir. Böylece analiz alışkanlıkları korunur, veri ise tek bir kaynaktan gelir.
Excel'in yetmediğini gösteren işaretleri ve geçiş adımlarını Excel sürecini web uygulamasına taşımak yazımızda anlattık.
Maliyet
Şantiye takip yazılımının maliyeti
Şantiye takip yazılımının maliyetini en çok kullanıcı rolleri, rapor sayısı ve muhasebe gibi sistemlerle entegrasyon belirler. Telefonda çalışan bir web uygulaması çoğu saha işine yeter ve ayrı bir mobil uygulamaya göre daha az geliştirme ister.
Fiyatı etkileyen kalemlerin tamamını özel yazılım fiyatları sayfamızda topladık.
Sık sorulanlar
Şantiye takip yazılımı hakkında sık sorulanlar
Hazır bir şantiye takip programı satıyor musunuz?
Hayır. Hazır paket satmıyoruz. Şantiye takip yazılımını firmanızın kayıt yapısına ve raporlarına göre geliştiriyoruz. Standart bir program işinizi görüyorsa bunu ilk görüşmede söylüyoruz.
Puantaj tablosu kendiliğinden çıkar mı?
Evet. Günlük yevmiye kayıtlarından, seçilen tarih aralığında her personelin her gün kaç yevmiye çalıştığını gösteren tablo hesaplanır ve Excel'e aktarılabilir.
Saha ekibi telefondan kayıt girebilir mi?
Evet. MedTek uygulaması telefona kurulabilen bir web uygulaması olarak çalışıyor. Ekip seçerek giriş ve formdan çıkmadan yeni tanım ekleme, sahadaki kaydı kısaltıyor.
Taşeron personeli de takip edebilir miyiz?
Evet. MedTek uygulamasında personel kadrolu, taşeron ve geçici olarak ayrılıyor, izinler de ayrıca kaydediliyor.
Muhasebe programımızla bağlantı kurulabilir mi?
Kurulabilir. Entegrasyonu karşı programın sunduğu aktarım yöntemine göre planlıyoruz. Bağlantı gerekmiyorsa raporları Excel'e aktarmak çoğu zaman yeterli olur.
Geliştirme ne kadar sürer?
Kapsama göre değişir. MedTek'te başlangıçtan yayına yaklaşık 8 hafta geçti. Sizin projenizin süresini kapsamı netleştirdikten sonra paylaşıyoruz.
Şantiye takibi
Şantiyenizin işleyişini birlikte modelleyelim.
Sahada kaydı kimin, ne zaman ve nasıl girdiğini dinleyelim. En çok değer üretecek ilk modülü birlikte belirleyelim ve kapsamı yazılı olarak çıkaralım.